Commis à l'administration
Maskinongé, QC
Permanent à temps plein
Numéro de référence : QWP-QC-MAS-061-070426
RÉSUMÉ
Sous la responsabilité du directeur d’usine, le/la commis administratif(ve) est chargé(e) des tâches administratives quotidiennes liées à l’usine de bois traité afin d'optimiser l'efficacité du service à la clientèle.
CONTRIBUTIONS ATTENDUES
- Assurer la liaison entre le service clientèle et l'usine.
- Apporter son soutien aux tâches administratives du siège national selon les besoins.
- Participer à la facturation quotidienne des commandes et à la réception des bons de commande.
- Participer au contrôle des stocks.
- Effectuer quotidiennement le classement, la photocopie et la numérisation des documents.
- Participer à la vérification croisée des confirmations de commande pour en garantir l'exactitude.
- Trier les colis et le courrier entrants et les distribuer à la personne ou au service concerné.
- Gérer les procédures de retour.
- Assister le service expédition dans la gestion des flux de documents.
- Saisir les codes comptables et préparer les paiements.
- Participer au traitement des réclamations fournisseurs (succursales et comptes nationaux).
- Générer et distribuer divers rapports quotidiens.
Requirements
CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES
- Souci du détail.
- Précision dans la saisie des données.
- Excellent sens de l'organisation.
- Au moins deux ans d'expérience en administration.
- Compétences professionnelles en communication téléphonique, avec un accent particulier sur le service à la clientèle.
- Maîtrise des équipements de bureau courants, tels que les photocopieurs et les scanners.
- Maîtrise de Microsoft Excel et de la suite MS Office.
- Capacité à communiquer efficacement avec le personnel interne et à travailler dans un environnement axé sur le travail d'équipe.
- Capacité à travailler de manière autonome.
FORMATION
- Le diplôme d'études secondaires est obligatoire.
- Un diplôme ou un certificat en administration des affaires est un atout.
Benefits
RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES
- Salaire de base (pas de vente à la commission)
- Prime annuelle discrétionnaire basée sur les résultats de l'usine
- Régime de retraite collectif
- Prestations de santé
STATUT D'EMPLOI : Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi
LIEU DE TRAVAIL : 50 St-Denis Maskinongé QC J0K 1N0
Cette offre d'emploi correspond à un poste vacant au sein de notre organisation.
Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada sans parrainage.
Doman n’utilise pas l’intelligence artificielle (IA) pour présélectionner, évaluer et sélectionner les candidats.
Doman accueille et encourage les candidatures de personnes handicapées. Des aménagements
sont disponibles sur demande pour les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection.
Nous vous remercions de votre intérêt ; toutefois, seules les personnes sélectionnées pour un entretien
seront contactées.